Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit-Stelle – Startdatum: So bald wie möglich – Arbeitsort: Darmstadt
Möchtest Du die Zukunft der Luftfahrt aktiv mitgestalten? Teilst Du unsere Vision, durch den sinnvollen Einsatz von Technologie das Leben vieler Menschen zu verbessern oder gar zu retten? Dann werde Teil unseres Teams aus jungen, ambitionierten Talenten und erfahrenen Experten!
Bei Wingcopter entwickeln wir innovative Höchstleistungsdrohnen, die weltweit in kommerziellen und humanitären Projekten zum Einsatz kommen. Unsere Drohnen-Technologie rettet und verbessert Leben. Jeden einzelnen Tag.
Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der/die unseren CEO und COO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Dein Aufgabenbereich:
- Du arbeitest eng und effektiv mit dem CEO, dem COO und dem Chief of Staff zusammen, um sie über anstehende Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten umfassend zu informieren und erstellst "follow-ups".
- Du übernimmst die Planung und Koordination von zwei komplexen Kalendern und behältst stets den Überblick über priorisierte Termine.
- Du planst und koordinierst lokale und internationale Reisen und kümmerst dich um die Abrechnung der Reisekosten und Spesen.
- Du überprüfst alle eingehenden Telefonanrufe, Anfragen, Besucher und Korrespondenz und leitest sie verantwortungsvoll weiter.
- Du bereitest Tagesordnungen und Sitzungsprotokolle, E-Mails, Präsentationen und Berichte vor.
- Du bewahrst absolute Vertraulichkeit hinsichtlich hochsensibler Informationen.
Unsere Anforderungen an Dich:
- Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation im Sekretariatsbereich
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in administrativen Funktionen, die direkt dem oberen Management unterstellt sind, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Du bist der perfekte Bewerber, wenn Du zusätzlich:
- ein flexibler Team-Player bist.
- selbständig und proaktiv in Deiner Arbeit bist.
- unglaublich detailorientiert bist.
- Herausforderungen magst.
- überzeugt bist, dass Technologie zum Wohle unserer Gesellschaft und für eine bessere Zukunft eingesetzt werden kann.
Das bieten wir Dir:
- Ein höchstmotiviertes Team
- Die spannende Arbeit in einem schnell wachsenden Tech-Startup
- Die Chance, Deine eigenen Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Die aktive Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, durch Deine Arbeit etwas Positives zu bewirken
- Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld
Da für diese Position fließende Deutsch- und Englischkenntnisse unerlässlich sind, bitten wir Dich, Dein Anschreiben und Deinen Lebenslauf in Deutsch und Englisch hochzuladen (ein Dokument mit dem deutschen und englischen Anschreiben, ein Dokument mit dem deutschen und englischen Lebenslauf).